Du hast Spaß an bunt gefächerten Verwaltungstätigkeiten und eine Leidenschaft für organisatorische Aufgaben? Du arbeitest gerne in einem agilen Team und abteilungsübergreifend? Dann freuen wir uns dich kennen zu lernen!

Status: 08. November 2021, 15:40

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) als Office Manager für Büromanagement und Empfang

Du hast Spaß an bunt gefächerten Verwaltungstätigkeiten und eine Leidenschaft für organisatorische Aufgaben? Du arbeitest gerne in einem agilen Team und abteilungsübergreifend? Dann freuen wir uns dich kennen zu lernen!

Das ist ADITUS:

Du hast Spaß an bunt gefächerten Verwaltungstätigkeiten und eine Leidenschaft für organisatorische Aufgaben? Du Du hast Spaß an bunt gefächerten Verwaltungstätigkeiten und eine Leidenschaft für organisatorische Aufgaben? Du arbeitest gerne in einem agilen Team und abteilungsübergreifend? Dann freuen wir uns dich kennen zu lernen!

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen
  • Du bearbeitest die digitale Ein- und Ausgangspost
  • Du betreust die Telefonzentrale und den Front Desk
  • Du erstellst selbstständig Schriftstücke
  • Du verantwortest die Übersicht und Koordination der Handwerker (Terminierungen, TÜV, Reparaturen)
  • Du übernimmst das Dokumentenmanagement (digitale Ablage und Wiedervorlagen)
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt diese im Tagesgeschäft
  • Du kümmerst dich um die Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten und Kostenkalkulationen
  • Du machst die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Du kontrollierst Rechnungen und bereitest diese für die Buchhaltung vor
  • Du verantwortest eigenständig den Einkauf von Food- und Non Food Artikeln
  • Du organisierst Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Du organisierst Teamevents
  • Du unterstützt beim On- und Offboarding von neuen Mitarbeitern

Das bringst Du mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares)
  • betriebsorientierte Denkweise
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Loyalität
  • schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
  • sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Empathie
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Dich:

  • Stabilität und Sicherheit in einem modernen, erfolgreichen Unternehmen
  • attraktive Vergütung inklusive Rewards & Benefits (u. a. betriebliche Altersvorsorge)
  • gute Verdienstmöglichkeiten mit direkter Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Transparenz durch Karrieremodell für Aufstiegschancen
  • repräsentatives Office mit guter Verkehrsanbindung in Hannover
  • Getränke, Kaffee, frisches Obst
  • Outdoor-Bereich mit Möglichkeit zum After-Work-Barbecue
  • ein agiles Team, das an der Verwirklichung gemeinsamer Visionen arbeitet

Haben wir Dich überzeugt?

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Kontakt:

ADITUS GmbH
Annabell Grein
Straße der Nationen 5
30539 Hannover
Fon: +49 511 866557-30
E-Mail: bewerbung(at)aditus.de

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