Die Event Management Software für Veranstalter

Produkte – Backend

Veranstalterportal

TERP steht für Ticketing-Enterprise Resource Planning – das Veranstalterportal von ADITUS. Es ist eine Event-Management-Software und steht als Desktop- und Web-Version bereit. Mit ihr haben Veranstalter:innen die volle Kontrolle und dank Live-Dashboards bereits vor und während des Events den perfekten Überblick über Ticketkäufe, Registrierungen und Check-Ins. Es war nie einfacher: individualisierte und automatisierte Kommunikation, Verwaltung von Mitarbeitenden, Aussteller- und Besucher:innen sowie die Visualisierung aller Erfolge des Events.

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Konfiguration

Die digitale Planung rund um Ticketing, Registrierung und Einlass nehmen Veranstalter:innen über das TERP vor. Es dient der Strukturierung der Kommunikation mit Aussteller-, Besucher- und Mitarbeiter:innen. Veranstalter:innen individualisieren und planen hierüber ihre E-Mails und das TERP versendet automatisierte Einladungen und Erinnerungs-Mails. Auch die Anpassung des Ticketshops und des Ausstellerportals wird im TERP vorgenommen. In der Ticketverwaltung des TERP wird jeder Person eine Rolle mit Berechtigungen zugewiesen. Der Nachweis über die Legitimation dieser Berechtigung – bspw. eines Pressetickets – wird ebenfalls hier hinterlegt.

Das ADITUS Veranstalterportal ermöglicht einfaches konfigurieren der eigenen Veranstaltung.

Clearing

Kann eine Person mit ihrem Ticket am Einlass oder auf dem Gelände nicht die gedachte Handlung ausführen, unterstützt das Service-Personal: Die Ticket-Details sowie die -Historie sind über das TERP einsehbar. Die Event-Management-Software ermöglicht das Freischalten für den Wiedereintritt, das Sperren eines Tickets oder das Nachdrucken eines Badges. So ist es das perfekte Clearing-Instrument, das alle Herausforderungen des Event-Alltags meistert.

Event-Marketing-Features

Über das TERP werden schnell und unkompliziert Einladungs- und Erinnerungs-Mails an Aussteller- und Besucher:innen versendet. Die Mails können über das Kampagnenmanagement eigenständig angepasst und anschließend automatisiert erstellt und versendet werden. Die Kontaktdaten lassen sich direkt ins TERP importieren. Um den Ticketverkauf zu pushen, können Veranstalter:innen Aktionszeiträume mit Gutschein- oder Rabatt-Codes terminieren. Um solche Aktionen gezielt zu platzieren, stehen Live-Dashboards und maßgeschneiderte Reports zur Verfügung – vor, während und nach der Veranstaltung. So unterstützt unsere Event-Management-Software erfolgreich im Event-Marketing.