Die Vorabregistrierung bietet organisatorische und zeitliche Vorteile und führt als Instrument zum Versand von Ausweisen zu einem hochwertigen Event.

Bei der Vorabregistrierung erhält der Besucher einen klassischen, mit dem Veranstalter abgestimmten Bestätigungsbogen für die jeweilige Veranstaltung. In dem Bestätigungsbogen kann der Besucher die nötigen Besucherdaten eintragen und dem Veranstalter zukommen lassen. Einerseits wird durch diesen Weg ein technisches Equipment am Eingang der Veranstaltung eingespart - andererseits können Wartezeiten und Besucherschlangen verhindert werden.

Der Veranstalter kann nach Generierung der Daten den personalisierten Ausweis abschicken. Er hat somit die Möglichkeit die vorab gewonnen Daten zu digitalisieren - der Besucher hingegen spart sich die Registrierung und damit verbundene Wartezeiten am Eingang des jeweiligen Events.

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