Exhibitor Service Center (ESC)

Mit dem ADITUS Exhibitor Service Center (ESC) laden Aussteller ihre Gäste ein und verwalten ihr Standpersonal im Self-Service. Zusätzlich können Aussteller individuelle Marketing-Maßnahmen buchen, um Besucher gezielt zu ihren Messeauftritten zu führen.

Für Veranstalter sind Aussteller das wichtigste Marketing-Instrument für das Event. Alle Bausteine des ESC sind darauf ausgerichtet, Aussteller zu motivieren, aktiver zu werden und direkt Besucher einzuladen.

Geben Sie Ihren Ausstellern mächtige Werkzeuge zum Messe-Erfolg in die Hand: Mit dem ESC verwalten Aussteller eigenständig ihre VIP-Gäste und ihr Personal.

Dashboards und ein Activity Feed zeigen Ausstellern den Erfolg ihrer Kampagnen. Im Marketing-Bereich können sie zusätzliche Optionen buchen, um im Ticketshop herauszustechen.

Vorteile

  • Aussteller nehmen aktiv an der Vorbereitung der Veranstaltung teil
  • Anreize steigern das Interesse der Aussteller am Erfolg des Events
  • Marketing-Optionen eröffnen Veranstaltern zusätzliche Einnahmequellen

Komfortabler Assistent für Kampagnen

Aussteller verwenden komfortable Assistenten, um ihre wichtigsten Kunden einzuladen und ihre Mitarbeiter zur Teilnahme zu registrieren. Welche Kampagnen das ESC bereitstellen soll (Gutschein-Links, Vorregistrierung …), konfiguriert der Veranstalter.

Highlights: Datenimport über Excel, personalisierte E-Mails, individuelle Tickets und Ausweise (PDF, Wallet, m-Ticket, …)

Über das ESC können Aussteller auch selbstständig Gutscheincodes herunterladen und ihre Gutscheincode-Kontingente verwalten.

Kunden einladen, Mitarbeiter registrieren

Veranstalter können Ausstellern ein Gratis-Kontingent zum Einladen ihrer Kunden bereitstellen. Zusätzliche Gutscheine lassen sich über die integrierte Bestellfunktion ordern.

Aussteller schicken Mitarbeitern entweder einen Link zur Registrierung im Besuchercenter oder sie registrieren ihr Personal direkt und laden die Ausweise gebündelt herunter.

Detaillierte Erfolgskontrolle

Aussteller behalten stets den Überblick über den Erfolg ihrer Aktivitäten. Ein Conversion Funnel auf der ESC-Hauptseite gibt einen Überblick über alle KPIs; ein Social-Media-Feed informiert über aktuelle Entwicklungen zur Veranstaltung.

Detaillierte Berichte zeigen Ausstellern, welche Gäste und Mitarbeiter sich registriert haben, den Status ihrer Kontingente und die Verwendung ihrer Promo-Codes.

Über das integrierte Gutschein-Reporting können Aussteller die Registrierungsdaten ihrer Besucher einsehen und verwalten. In der Übersicht können Aussteller auch festlegen, dass sie benachrichtigt werden wollen, wenn ein VIP vor Ort eintrifft.

Marketing-Maßnahmen buchen

Aussteller können über das ESC zusätzliche Marketing-Optionen buchen:

  • Einladungs-Links führen zu individualisierten Landing-Pages
  • Branding des Ticketshops mit Aussteller-Banner
  • Hervorhebung des Ausstellers beim Matchmaking im Bestellprozess
  • Aussteller-Werbung auf Tickets (Mobil und Print)
  • Aussteller-Werbung im Einlass (Speedy)

Entscheiden Sie, was das ESC kann

Der Look und Funktionsumfang des ESC orientieren sich an den Bedürfnissen des Veranstalters.

  • Farbgebung & Logo gemäß Event-CI
  • anpassbare Texte (u. a. ESC-Name, Beschreibungstexte)
  • anpassbarer Funktionsumfang

Per Rechteverwaltung lässt sich der Funktionsumfang individuell an die Aussteller anpassen.

Das Backend für Veranstalter zeigt den Fortschritt der Ausstelleraktivitäten in einem stets aktuellen Dashboard an. So können Sie besonders aktive Aussteller gezielt unterstützen oder diejenigen Aussteller motivieren, die von den Möglichkeiten des ESC bisher wenig Gebrauch gemacht haben.

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